Novidades no sistema de Cotação de Mercadorias v2.6

O Sistema de Cotação em MS Access está fazendo um ano  e vem evoluindo constantemente. Além das características contidas nas versões anteriores foi incluída, por solicitação de usuários, a capacidade de importar dados de produtos e fornecedores, a partir de  planilhas do MS Excel.

Imagina só se você já possui um sistema de gerenciamento de comércio, um ERP …  e este não possui a capacidade de realizar cotações de mercadorias? O objetivo de importar os dados do MS Excel, neste caso, é facilitar a integração entre sistemas.

Ao realizar uma nova cotação, de início,  temos de definir os fornecedores e produtos que participarão da cotação conforme imagem abaixo:

definicao prods e forns

Para não ter que ficar digitando tudo, realize os seguintes passos:

1) Vá até o botão [Ferramentas e Utilitários];

2) Clique no item (5) da lista para importar produtos e no item (6) da lista para importar fornecedores. Veja imagem abaixo:

ferramentas e utilitarios

Configurando as colunas que serão lidas da planilha MS Excel ao realizar a importação de ambos os dados:

Clique na opção (4) e será aberto o formulário de configuração das colunas para ambos os casos (fornecedores e produtos). Na seta indicada pelo número 1, pode-se escolher configurar as colunas para a planilha de fornecedores ou de produtos, conforme já mencionado acima. No destaque do retângulo, é onde se insere qual coluna representará qual dado da entidade (forn. ou prod.). O valor poderá ser numérico, ex.: col 1, col 2, col n … ou letras: col A, col B, etc. No caso, abaixo, foram definidas as colunas do MS Excel por letras.

configurador da importacao

Após realizar a importação dos dados, veja abaixo como ficaram preenchidas as definições de produtos e fornecedores:

cotação com dados importados

 

Voltar para a página inicial do sistema

Veja o vídeo da primeira versão:

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